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Für Ihre Branche · Büro & Dienstleistung
IT für Büro- und Dienstleistungsbetriebe
Kanzlei, Beratung, Steuerberatung, Agentur: Hier steht keine Maschine still, wenn die IT ausfällt – hier steht die Vertraulichkeit auf dem Spiel. Ihre Kunden geben Ihnen Unterlagen, die niemanden sonst etwas angehen, und Sie arbeiten damit im Büro, im Homeoffice und beim Termin auswärts.
So bauen wir die IT auf
Diese Betriebe brauchen meist keinen eigenen Server: E-Mail, Dateien und Termine liegen in Microsoft 365, die Fachanwendung kommt gehostet vom Softwarehaus. Damit rücken zwei Punkte in den Mittelpunkt. Erstens die Anmeldung: Wer das Passwort hat, hat alles, deshalb steht vor jedem Zugriff ein zweiter Faktor. Zweitens die Sicherung: Microsoft betreibt den Dienst, für die Inhalte bleiben aber Sie verantwortlich.
Beispielkonfiguration
8 Arbeitsplätze · kein eigener Server · mobiles Arbeiten inklusive
| Managed Services · 8 Arbeitsplätze | 120,00 € |
| Firewall-Miete · Standard | 65,00 € |
| Microsoft 365 Business Standard · 8 Benutzer | 112,00 € |
| Backup as a Service · Microsoft 365, 8 Benutzer | 28,00 € |
| Zero Trust Access · 8 Benutzer (Team) | 48,00 € |
| Mobile Device Management · 6 Geräte | 24,00 € |
| Monitoring · 4 Netzwerkgeräte | 10,00 € |
| Summe netto pro Monat · monatlich kündbar | 407,00 € |
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Darauf können Sie sich verlassen
- Vertraulichkeit ist eine Zugriffsfrage. Jeder bekommt nur die Rechte, die er für seine Arbeit braucht, Verwaltungskonten bleiben von Alltagskonten getrennt, und Konten ausgeschiedener Mitarbeiter werden entfernt – vergessene Alt-Konten sind einer der häufigsten Funde.
- Microsoft 365 mit eigener Sicherung Postfächer und Dateien gesondert in einen eigenen Tresor gesichert, 3,50 € netto je Benutzer und Monat. Auch die siebenjährige Aufbewahrungspflicht lässt sich damit erfüllen.
- Mobil arbeiten, ohne die Tür offen zu lassen Zero Trust Access prüft jeden Zugriff. Geht ein Notebook oder Diensthandy verloren, sperren und löschen wir es aus der Ferne.
- Die gefährlichste E-Mail sieht echt aus Schutz vor gefälschten Absendern, Warnhinweise bei externen Nachrichten und eine Doppelfreigabe bei Zahlungen gehören zum Konzept.
Häufige Fragen
Wir haben gar keinen Server – brauchen wir einen?
Nicht unbedingt. Ein eigener Server rechnet sich, wenn eine Anwendung ihn verlangt, sehr große Dateien im Haus bewegt werden oder Daten aus rechtlichen Gründen im Haus bleiben müssen. Das klärt die Bestandsaufnahme.
Unsere Daten liegen in Microsoft 365 – sind sie damit gesichert?
Nein, das sind zwei verschiedene Dinge. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft; für Ihre Inhalte bleiben Sie verantwortlich. Deshalb sichern wir Postfächer und Dateien gesondert.